Ausgelöst durch	Bestimmt die auslösende Stelle (Direktion, Bund, Regierungsrat, KDK, etc)
Link zur Vernehmlassung	Link zu Vernehmlassungen des Bundes oder von Fachkonferenzen, über den Informationen zur Vernehmlassung aufgerufen werden können.
Interne Referenz	Kann eine Referenz zu einem Geschäftskontrollsystem enthalten. Dient dem Sachbearbeiter als Referenz.
Typ	Der Typ kann eine Vernehmlassung oder Anhörung sein.
Vernehmlassung publiziert	Enthält das Datum, ab dem die Vernehmlassung auf dem Internet und somit öffentlich zugänglich publiziert wird.
Status	Der Status einer Vernehmlassung: laufend oder abgeschlossen
Zuständige Direktion	Die Direktion, die für die Vernehmlassung zuständig ist und diese durchführt. Es dürfen nur die Nutzer der zuständigen Direktion eine Vernehmlassung mutieren.
Frist (kantonsintern)	Die kantonsinterne Frist bestimmt den spätesten Zeitpunkt für die Einreichung einer Stellungnahme.
Behörde	Falls der Bund oder die KDK die auslösende Stelle ist, wird in diesem Feld die Behörde hinterlegt (Bundesdepartement oder KDK).
Zusatz	Hier kann z.B. die Abteilung eines Bundesdepartements hinterlegt werden.
Frist (Bund, etc.)	Die Frist des Bundes resp einer Fachkonferenz bestimmt den spätesten Zeitpunkt bis die Stellungnahmen einereicht werden müssen.
Kontaktperson Kanton	Der Name, die E-Mailadesse sowie die Telefonnummer der zu kontaktierenden Person kann hier hinterlegt werden.
Kontaktperson extern	Der Name, die E-Mailadesse sowie die Telefonnummer der beim Bund oder einer Fachkonferenz zu kontaktierenden Person kann hier hinterlegt werden.